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2. Acceso y uso de la plataforma de presentación
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03.2019
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La inscripción en el boletín especial con la marca temporal
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El tratamiento de datos personales de la máscara de entrada solo nos sirve para modificar la toma de contacto. En caso de una toma de contacto por correo electrónico, también se incluye el interés legítimo necesario para el tratamiento de datos.
El resto de los datos personales tratados durante el proceso de envío sirven para evitar el uso abusivo del formulario de contacto y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas técnicos de información.
Los datos son suprimidos en cuanto no son necesarios para lograr la finalidad de su recogida. Para los datos personales de la máscara de entrada del formulario de contacto y aquellos enviados por correo electrónico, este es el caso cuando la conversación correspondiente con el usuario ha concluido. La conversación queda concluida cuando de las circunstancias se deduce que el asunto correspondiente se ha aclarado de forma definitiva.
El usuario tiene la posibilidad en todo momento de revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales. El usuario puede oponerse a la conservación de sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico en cualquier momento. En dicho caso, la conversación no puede continuar.
En este caso, se borrarán todos los datos personales que se hayan conservado en el transcurso de la toma de contacto.
Utilizamos un sistema externo de http://salesforce.com Germany GmbH (domicilio social: Múnich, Tribunal de Distrito de Baviera Múnich HRB, 158525, dirección comercial: Erika-Mann-Strasse 31-37 80636 Múnich Alemania, Directores Generales: Joachim Wettermark, José Luiz Moura Neto) para procesar las solicitudes de servicio enviadas por correo electrónico o a través de los formularios del portal de servicios.
Los datos se almacenan exclusivamente en la UE. Hemos cerrado un contrato de procesamiento de pedidos con Salesforce, así como un contrato estándar adicional de la UE. Tenga en cuenta también la información sobre protección de datos de Salesforce: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/
Guardamos los datos de nuestro portal en nuestro proveedor técnico Mpex GmbH (Hosting), Werner-Voß-Damm 62, 12101 Berlín.
Además, se realiza una transmisión de datos dentro de la empresa a corporate benefits IT solutions GmbH, Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlín (antes denominada corporate benefits Ventures GmbH), para la prestación de nuestros servicios.
Si se procesan datos personales suyos, usted es interesado en el sentido del RGPD y tiene los siguientes derechos con respecto al responsable:
Puede exigir al responsable una confirmación sobre si los datos personales que le conciernen van a ser tratados por nosotros.
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(1) los objetivos para los que se procesan los datos personales;
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(3) los destinatarios o las categorías de destinatarios ante los cuales se han comunicado los datos personales o aún se comunican;
(4) la duración planificada de la conservación de sus datos personales o, si no es posible disponer de datos concretos, los criterios para determinar la duración de la conservación;
(5) la existencia del derecho de rectificación o supresión de datos personales que le conciernen, de un derecho de limitación de dicho tratamiento por parte del responsable o un derecho de oposición contra dicho tratamiento;
(6) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
(7) todas las informaciones disponibles sobre el origen de los datos, cuando los datos personales no sean recogidos por el interesado;
(8) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
Tiene derecho a exigir información de ello si los datos personales que le conciernen se transmiten a un tercer país o a una organización internacional. En este sentido, tendrá derecho a ser informado de las garantías adecuadas en virtud del artículo 46 del RGPD relativas a la transferencia.
Tiene derecho a rectificar y/o completar ante el responsable, siempre que los datos personales tratados que le conciernan sean incorrectos o estén incompletos. El responsable debe efectuar la corrección sin dilación.
Puede exigir la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernan con las siguientes condiciones:
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(2) si el tratamiento es ilícito y usted se niega a la supresión de los datos personales y, en su lugar, exige la limitación de uso de dichos datos personales;
(3) si el responsable ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero sí para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o
(4) si se ha opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, párrafo 1 del RGPD y todavía no se ha verificado si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre las suyas.
Si se limita el tratamiento de datos personales que le conciernen, estos datos deberán contar con su consentimiento solo para ser tratados –sin contar su conservación–, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales o para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por motivos de interés público importante de la Unión o de un Estado miembro.
Si la limitación del tratamiento, según los requisitos mencionados más arriba, se limita, usted será informado por el responsable antes de que la limitación tenga lugar.
Puede exigir a los responsables que los datos personales que le conciernan sean suprimidos sin dilación, y el responsable está obligado a eliminar dichos datos sin dilación, cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:
(1) Los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
(2) Revoca su consentimiento, en el que se basaba el tratamiento en virtud del artículo 6, párrafo 1, letra a o el artículo 9, párrafo 2, letra a del RGPD, y no existe ninguna otra base jurídica para el tratamiento.
(3) Se opone, según el artículo 21, párrafo 1 del RGPD, al tratamiento, y no existen razones prioritarias para dicho tratamiento, o se opone en virtud del artículo 21, párrafo 2 del RGPD, contra el tratamiento.
(4) Los datos personales que le conciernen se han tratado de forma ilícita.
(5) La supresión de los datos personales que le conciernen es necesaria para el cumplimiento de una obligación legal según el derecho de la Unión o el derecho del Estado miembro al que está sujeto el responsable.
(6) Los datos personales que le conciernen se recopilaron respecto a los servicios ofrecidos de la sociedad de la información, según el artículo 8, párrafo 1 del RGPD.
Si el responsable ha hecho públicos sus datos personales y está obligado a su supresión según el artículo 17, párrafo 1, del RGPD, entonces llevará a cabo las medidas adecuadas, también de tipo técnico, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, para informar a los responsables que procesan los datos personales que usted, como interesado, ha exigido la supresión de todos los enlaces a estos datos suyos de carácter personal o la copia o réplica de dichos datos personales.
El derecho de supresión no existe mientras el tratamiento sea necesario
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(2) para cumplir una obligación legal que requiera el tratamiento según el derecho de la Unión o del país miembro al que está sujeto el responsable, o para el cumplimiento de una tarea de interés público o que se realiza en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
(3) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública según el artículo 9, párrafo 2, letras h e i, así como el artículo 9, párrafo 3 del RGPD;
(4) con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos según el artículo 89, párrafo 1, del RGPD, en la medida en que el derecho mencionado en el apartado a) haga imposible la ejecución de los fines de este tratamiento o los obstaculice gravemente, o
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Si ha ejercido su derecho a la rectificación, la supresión o la limitación del tratamiento con respecto al responsable, este está obligado a notificar dicha rectificación o supresión de los datos o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que comunicó sus datos personales, a no ser que esto resulte imposible o exija un esfuerzo desproporcionado.
Usted tiene derecho a ser informado sobre dicho destinatario por el responsable.
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(1) el tratamiento esté basado en el consentimiento según el artículo 6, párrafo 1, letra a del RGPD, o el artículo 9, párrafo 2, letra a del RGPD, o en un contrato según el artículo 6, párrafo 1, letra b del RGPD y
(2) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
Al ejercer este derecho, también tiene el derecho a solicitar que sus datos personales se transmitan directamente de un responsable a otro responsable, siempre que esto sea técnicamente posible. Para ello, los derechos y libertades de otros no podrán verse afectados negativamente.
El derecho a la transmisión de datos no se aplica al tratamiento de datos personales que sean necesarios para el cumplimiento de una tarea que sea de interés público o en el ejercicio poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Por motivos que deriven de su situación especial, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, realizado en virtud del artículo 6, párrafo 1, letras e o f del RGPD; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas condiciones.
El responsable no tratará más sus datos personales, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sea para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Si sus datos personales se tratan con fines de mercadotecnia directa, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para los fines de dicha mercadotecnia; esto se aplica también a la elaboración de perfiles, siempre que estén vinculados a dicha mercadotecnia directa.
Si se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, sus datos personales ya no se procesarán para estos fines.
En relación con el aprovechamiento de los servicios de la sociedad de la información, tiene la posibilidad de ejercer su derecho de oposición mediante un procedimiento automatizado en el que se utilicen especificaciones técnicas.
Tiene derecho a revocar en cualquier momento su declaración de consentimiento relacionada con la protección de datos. Mediante la revocación del consentimiento, la legitimidad del tratamiento realizado en virtud del consentimiento hasta la revocación no se verá afectada.
Tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado –incluyendo la elaboración de perfiles– que tenga efectos legales en usted o le afecten significativamente de modo similar. Esto no se aplicará si la decisión
(1) es necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato entre usted y el responsable del tratamiento,
(2) se permite en virtud de las disposiciones legales de la Unión o de los Estados miembros a los que está sujeto el responsable, y dichas disposiciones legales contienen medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos o
(3) tiene lugar con su consentimiento explícito.
Pero estas decisiones no deben basarse en categorías especiales de datos personales según el artículo 9, párrafo 1 del RGPD, mientras que no rijan el artículo 9, párrafo 2, letras a o g y se tomen medidas adecuadas para la protección de los derechos y libertades, así como de sus intereses legítimos.
Con respecto a los casos mencionados en (1) y (3), el responsable del tratamiento adoptará las medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades y sus intereses legítimos, como mínimo el derecho a obtener intervención humana por parte del responsable, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, tendrá derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, especialmente en el Estado miembro de su lugar de residencia, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de sus datos personales ha infringido el RGPD.
La autoridad de control ante la que se presente la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación, incluida la posibilidad de acceder a la tutela judicial en virtud del artículo 78 del RGPD.
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